Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

2. Das Wichtigste in Kürze

• Diese Website setzt keine Tracking- oder Analyse-Dienste und keine Werbe-Cookies ein.
• Schriftarten werden lokal von unserem Server geladen — es findet keine Verbindung zu Google Fonts statt.
• Der Demo-Chatbot auf dieser Seite läuft vollständig in Ihrem Browser. Ihre Eingaben dort werden nicht an uns oder Dritte übertragen.
• Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, wenn Sie uns aktiv kontaktieren (Kontaktformular oder E-Mail).

3. Hosting

Diese Website wird bei Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA, gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet Vercel technisch notwendige Daten in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei
• Browsertyp und -version, Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen Bereitstellung der Website. Die Logdaten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Mit Vercel besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO); die Übermittlung in die USA wird über die EU-Standardvertragsklauseln bzw. das EU-US Data Privacy Framework abgesichert.

4. Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular absenden, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Branche, Interesse und Nachricht) an unseren eigenen Server übermittelt und von dort per E-Mail an unsere Adresse info@flowmate-ki.de zugestellt.

Für den E-Mail-Versand nutzen wir den Dienst Brevo (Brevo GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, Deutschland). Die Verarbeitung durch Brevo erfolgt auf Servern in Deutschland; mit Brevo besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Ihre Daten werden von Brevo nicht für eigene Zwecke oder zu Werbezwecken verwendet. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Brevo.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie über die Checkbox im Formular erteilen, sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E-Mail an uns.

Ihre Anfrage-Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck der Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

5. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei allgemeinen Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Demo-Chatbot und Speicherung im Browser

Der Demo-Chatbot auf dieser Website dient der Veranschaulichung und läuft vollständig lokal in Ihrem Browser. Ihre Eingaben im Chat werden nicht an unsere Server oder an Dritte übertragen und nicht gespeichert.

Wählen Sie im Demo-Bot eine Branche aus, merkt sich Ihr Browser diese Auswahl im sogenannten sessionStorage, damit das Kontaktformular sie vorbelegen kann. Dieser Eintrag enthält keine personenbezogenen Daten, verlässt Ihr Gerät nicht und wird beim Schließen des Browser-Tabs automatisch gelöscht. Diese Speicherung ist für die von Ihnen gewünschte Funktion erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG) und benötigt daher keine Einwilligung. Aus diesem Grund verzichtet diese Website auch auf ein Cookie-Banner.

7. Ihre Rechte

Ihnen stehen als betroffener Person folgende Rechte zu:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose E-Mail an info@flowmate-ki.de.

Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de.

8. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://" und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

9. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.

10. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung entspricht dem oben genannten Stand. Durch die Weiterentwicklung der Website oder geänderte gesetzliche Vorgaben kann eine Anpassung erforderlich werden; es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.